Zoeken

Medewerker Verzuimbureau

0,5 fte

Reageren tot 16 maart


maandag, woensdag en vrijdag van 08.00 - 14.00 uur

Het Mediacollege Amsterdam (Ma) is op zoek naar een enthousiaste medewerker Verzuimbureau voor specifiek de maandag, woensdag en vrijdag.

Past deze baan bij jou?

Als medewerker Verzuimbureau behandel je ’s morgens vanaf 08:00 uur de telefonische verzuimmeldingen van onze studenten. Vervolgens verwerk je deze meldingen in het studentenadministratiesysteem. Daarna bel je naar de ouders/verzorgers van de studenten die niet zijn ziekgemeld, maar wel afwezig zijn. Deze acties registreer je ook in het administratiesysteem. De verzuimgegevens koppel je terug aan de verzuimcoördinator.

Vacature Medewerker Verzuimbureau
00:38

Resultaatgebieden

• Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor alle verzuimmeldingen van studenten;
• Je voert de juiste en volledige verzuimgegevens van studenten in Magister in;
• Op basis van de verzuimmeldingen en de aan- en afwezigheidsregistraties die de docenten doorgeven, bel je ouders/verzorgers;
• Je verzamelt, ordent en verwerkt verzuimgegevens en acties in overzichten en in Magister;
• Je bespreekt de acties met de verzuimcoördinator.

Zelfportret

• Je hebt een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding;
• Je hebt gedegen kennis van en aantoonbare ervaring met administratieve procedures;
• Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkende systemen;
• Je kunt goed werken met het Microsoft Officepakket;
• Je bent vaardig in het te woord staan van derden en in het verstrekken van informatie.

Daarnaast kun je je goed inleven (ook via de telefoon), beschik je over interpersoonlijke, klantgerichte, communicatieve en organisatorische competenties. Verder kun je snel schakelen en zowel zelfstandig als in teamverband werken. Tot slot hecht je belang aan kwaliteit en het behalen van resultaten.

Ons aanbod

• Een informeel, professioneel en innoverend werkklimaat;
• Een parttime tijdelijk dienstverband voor 0,5 fte, maandag, woensdag en vrijdag van 08.00 - 14.00 uur, ingaande z.s.m. voor de periode tot in ieder geval 31-07-2019, met uitzicht op verlenging;
• Een bruto maandsalaris conform CAO/MBO schaal 5 tussen minimaal € 1.719,- en maximaal € 2.476,- bij een volledige betrekkingsomvang van 100%. De verloning vindt plaats via payrollorganisatie Tentoo of uitzendbureau

Wil je solliciteren?

Door te klikken op deze link beland je op de pagina waar je via de knop ‘Solliciteren’ een kort sollicitatieformulier invult en je cv en sollicitatiebrief uploadt. Daarnaast kun je een video van de vacature bekijken, zodat je een beter beeld kunt vormen.
De sluitingsdatum van deze vacature is 15 maart 2019. Daarna zal Anton Tempelaar, personeelsfunctionaris a.i., contact opnemen. De gespreksrondes worden ingepland op dinsdag 19 maart a.s. en/of donderdag 21 maart a.s. tussen 11:00 – 13:30 uur. Nadere informatie over de functie kun je inwinnen bij Sander Vermeulen, Verzuimcoördinator via 020-8509500.

*zie voor meer informatie www.mboraad.nl onder publicaties, thema’s, CAO MBO.